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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Sebastian Walther
CrewCall Festivals (Unternehmen in Gründung)
Waldenserstraße 2
64546 Mörfelden-Walldorf
E-Mail: info@crewcall-festival.com

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Registrierung und Nutzung von CrewCall Festivals werden folgende Daten erhoben:

• Name und E-Mail-Adresse (bei Registrierung)
• Profilbild (optional, bei Bewerberprofil)
• Berufsbezeichnung, Fähigkeiten und Verfügbarkeit (bei Bewerberprofil)
• Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten (bei Unternehmensprofil)
• Sicherheitsprüfungsdokumente (optional, z. B. Führungszeugnis)
• Kommunikation innerhalb der Plattform
• Technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Geräteinformationen, Zeitstempel)
• Herkunft der Registrierung (z. B. „Future of Festivals 2026“), wenn Sie sich über einen Link oder QR-Code mit Herkunftskennzeichen registrieren

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Betrieb und Bereitstellung der CrewCall Festivals Plattform
• Vermittlung zwischen Bewerbern und Festival-Dienstleistungsunternehmen
• Authentifizierung und Kontoverwaltung
• Benachrichtigungen über Stellenangebote und Bewerbungsstatus
• Verbesserung der Plattform und Fehlerbehebung
• Auswertung, über welche Wege (z. B. Messestand, QR-Code) sich Nutzer registrieren

4. Rechtsgrundlage (DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für freiwillige Angaben wie Profilbild und optionale Dokumente. Die Speicherung der Registrierungsherkunft erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung unserer Werbemaßnahmen).

5. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies zur Plattformbetreibung notwendig ist:

• Google Firebase (Google LLC, USA) – Wir nutzen Firebase für Authentifizierung, Datenbank (Firestore) und Dateispeicherung (Storage). Daten werden auf Servern in Frankfurt/Main (EU) gespeichert. Datenschutzerklärung: firebase.google.com/support/privacy
• Festival-Unternehmen – Ihr Bewerberprofil ist für Unternehmen sichtbar, die Sie zu einem Festival eingeladen haben oder für die Sie sich beworben haben.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Bei Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@crewcall-festival.com

8. Cookies und Tracking

CrewCall Festivals verwendet keine Tracking-Cookies und keine Werbenetzwerke. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten gespeichert (z. B. Login-Status im Browser-LocalStorage). Es findet kein Tracking durch Drittanbieter statt.

Rufen Sie unsere Seite über einen Link mit Herkunftskennzeichen auf (z. B. den QR-Code an unserem Messestand, erkennbar an „?ref=…“ in der Adresse), merken wir uns dieses Kennzeichen nur, solange die Seite geöffnet ist. Auf Ihrem Gerät wird dafür nichts gespeichert. Registrieren Sie sich in dieser Zeit, wird das Kennzeichen zusammen mit Ihrem Konto gespeichert und nur intern ausgewertet.

9. Datensicherheit

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS. Datenbankzugriffe sind durch Firebase Security Rules geschützt. Jeder Nutzer kann nur auf seine eigenen Daten zugreifen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter crewcall-festival.de/datenschutz.html abrufbar.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz:
info@crewcall-festival.com