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Festival-Personal finden & verwalten — für Dienstleistungsfirmen

Ihr sucht zuverlässiges Personal für eure Festival-Einsätze — Security, Aufbaucrew, Cateringkräfte oder Bühnentechniker — und verliert zu viel Zeit mit WhatsApp-Gruppen, Telefonketten und Excel-Listen? CrewCall Festivals bringt qualifizierte Bewerber:innen direkt zu euch, verbindet euch mit buchenden Veranstaltern und zentralisiert Dienstplan, Kommunikation und Bewerbungsmanagement in einer Plattform. Für Dienstleistungsfirmen komplett kostenlos.

Ein Profil. Zwei Kanäle. Ihr erreicht gleichzeitig vorqualifizierte Bewerber:innen, die auf Festivals arbeiten wollen, und Veranstalter, die eure Dienstleistung direkt buchen möchten.

Das kennt ihr — so war es bisher

❌ Vorher Kurzfristige Personalengpässe kurz vor dem Festival — niemand erreichbar, Absagen per WhatsApp

✅ Mit CrewCall Bewerber-Pool aufbauen, Ersatzpersonal mit einem Klick kontaktieren

❌ Vorher Dienstplan in Excel, Kommunikation in 5 verschiedenen WhatsApp-Gruppen, Chaos vorprogrammiert

✅ Mit CrewCall Dienstplan, Gruppen-Chat und Anreiseinfos an einem Ort — für alle Teammitglieder sichtbar

❌ Vorher Neues Personal mühsam über Mundpropaganda oder teure Jobbörsen suchen

✅ Mit CrewCall Stellen ausschreiben, Bewerbungen empfangen — vollständig über die Plattform

❌ Vorher Veranstalter finden euch nicht, Aufträge kommen nur über persönliche Kontakte

✅ Mit CrewCall Firmenprofil öffentlich sichtbar — Veranstalter können euch direkt anfragen

So funktioniert CrewCall Festivals für Firmen

Firmenprofil anlegen (kostenlos, dauert 5 Minuten)
Euer Profil zeigt eure Spezialisierung, Einsatzgebiete und Kontaktdaten — als Visitenkarte für Veranstalter und als Aushängeschild für Bewerber:innen, die gezielt nach eurer Firma suchen.
Festival anlegen & Rollen ausschreiben
Tragt euren nächsten Einsatz ein und legt offene Stellen an: Rolle, Anzahl Plätze, Stundenlohn, Zeitraum und Anforderungen. Die Stellen gehen sofort online und werden von Bewerber:innen in ganz Deutschland gefunden.
Bewerbungen empfangen & Team zusammenstellen
Qualifizierte Bewerber:innen bewerben sich direkt über die App. Ihr seht alle Bewerbungen im Überblick, vergleicht Profile und stellt mit einem Klick ein. Dokumente wie §34a-Nachweise oder Führerscheine können die Bewerber:innen direkt hochladen.
Dienstplan, Chat & Anreise zentral verwalten
Schichtplan, Gruppen-Chat mit dem kompletten Team, Anreiseinformationen und alle Abstimmungen laufen über CrewCall — keine verstreuten WhatsApp-Gruppen, keine doppelten Informationswege.
Veranstalter-Aufträge annehmen (optional)
Veranstalter können euer Firmenprofil auf CrewCall finden und direkt Angebotsanfragen schicken. Ihr entscheidet, welche Anfragen ihr annehmt — keine Verpflichtung, kein Aufpreis.

Für welche Firmen ist CrewCall Festivals geeignet?

CrewCall Festivals richtet sich an alle Dienstleistungsunternehmen, die auf Festivals, Open-Air-Events und Live-Events tätig sind:

Security & Ordnerdienst Auf- und Abbau Bühnentechnik Catering & Gastronomie Reinigung Verkehr & Parking Produktion & Site Bar & Bedienung Promotion

Egal ob ihr als spezialisierte Security-Firma für Großveranstaltungen tätig seid, eine Aufbaucrew für regionale Stadtfeste stellt oder Cateringpersonal für mehrtägige Festivals vermittelt — CrewCall Festivals ist auf den gesamten Festival-Dienstleistungsmarkt in Deutschland ausgerichtet.

CrewCall Festivals vs. der bisherige Weg

Aufgabe	Ohne CrewCall	Mit CrewCall Festivals
Personal finden	Mundpropaganda, teure Jobbörsen, Kaltakquise	Stelle ausschreiben, Bewerbungen empfangen
Bewerber-Dokumente prüfen	Per E-Mail einsammeln, manuell archivieren	Direkt im Bewerberprofil hinterlegt
Dienstplanung	Excel, Google Sheets, manuelle Updates	Integrierter Dienstplan, live für alle
Teamkommunikation	Mehrere WhatsApp-Gruppen, E-Mails, Telefon	Ein Gruppen-Chat pro Festival in der App
Neue Veranstalter gewinnen	Netzwerk, Messen, Kaltakquise	Öffentliches Profil, Anfragen kommen rein
Wiederbuchung guter Mitarbeiter	Manuelle Liste, Handy-Nummern raussuchen	Bewerberpool im Portal, direkt anschreiben
Kosten	Jobbörsen-Gebühren, Zeitaufwand	Für Dienstleister kostenlos

Was kostet die Nutzung?

Das Anlegen eines Firmenprofils, das Ausschreiben von Stellen und das Empfangen von Bewerbungen ist für Dienstleistungsfirmen dauerhaft kostenlos. CrewCall Festivals finanziert sich über Veranstalter-seitige Buchungsgebühren und optionale Premium-Features — nicht über Gebühren für Stellenausschreibungen oder Bewerbungsmanagement.

Häufige Fragen für Dienstleistungsfirmen

Wie schnell kann ich loslegen?

Die Registrierung dauert etwa 5 Minuten. Danach könnt ihr sofort das erste Festival anlegen und Stellen ausschreiben. Eure Stellen sind unmittelbar öffentlich sichtbar und werden von Bewerber:innen gefunden.

Können wir mehrere Festivals gleichzeitig verwalten?

Ja. Ihr könnt beliebig viele Festivals und Einsätze gleichzeitig verwalten — jedes mit eigenen Rollen, Plätzen, Dienstplänen und Teams. Keine Beschränkung.

Welche Dokumente können Bewerber:innen hochladen?

Bewerber:innen können Dokumente wie den Sachkundenachweis nach §34a GewO (für Security), Führerschein, Lebenslauf oder Zertifikate direkt in ihrem Profil hinterlegen. Ihr seht diese Dokumente nach einer Einstellung.

Können wir als Firma auch von Veranstaltern gebucht werden?

Ja. Veranstalter können euer Firmenprofil auf CrewCall Festivals finden und direkt eine Angebotsanfrage schicken. Ihr entscheidet, ob ihr ein Angebot einreicht — ohne Verpflichtung.

Was passiert mit den Bewerberdaten nach dem Einsatz?

Bewerberdaten bleiben in eurem Portal gespeichert und können für künftige Einsätze wieder abgerufen werden — sofern die Bewerber:innen zugestimmt haben. Das spart Zeit bei wiederkehrenden Events, weil ihr bewährtes Personal direkt wieder einladen könnt.

Sind wir für Bewerber:innen öffentlich sichtbar?

Ja. Euer Firmenprofil und eure offenen Stellen sind auf CrewCall Festivals öffentlich sichtbar. Bewerber:innen können gezielt nach eurer Firma oder nach eurem Fachbereich suchen und sich direkt bewerben.

Funktioniert das auch für kleinere Firmen?

Ja. CrewCall Festivals ist bewusst für alle Firmengrößen ausgelegt — von der Zwei-Mann-Aufbaucrew bis zur überregionalen Security-Firma. Es gibt keine Mindestgröße und keine Pflicht zu einem bestimmten Umsatzvolumen.

Gibt es eine Mindestanzahl an Einsätzen?

Nein. Ihr könnt die Plattform für einen einzelnen Einsatz nutzen oder dauerhaft für alle eure Festival-Einsätze — ganz flexibel, ohne Abonnement-Zwang.

Können wir Personal aus bestimmten Städten bevorzugen?

Ja. Beim Anlegen einer Stelle könnt ihr den Einsatzort angeben. Bewerber:innen, die nach Jobs in dieser Stadt suchen, finden eure Stelle über die standortbezogene Suche auf CrewCall Festivals.

Wie unterscheidet sich CrewCall von allgemeinen Jobbörsen?

CrewCall Festivals ist ausschließlich auf den Festival- und Live-Event-Bereich spezialisiert. Das bedeutet: Die Bewerber:innen kennen das Setting, bringen oft eigene Festivalaustausch und suchen aktiv nach genau diesen Einsätzen — keine Streuverluste wie auf allgemeinen Jobbörsen.

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